辦公室和機房要整個搬遷,找我們去規劃機房

前幾天有個XX單位找我們聯絡,說辦公室和機房要整個搬遷,找我們去規劃機房、Wifi、Server,
問了一下,機房很小,三個機櫃,沒關係這簡單。
Server 要買什麼?沒概念,也不知道他們現在用的 Server 是什麼。
Wifi 需求很簡單,辦公室全區都要有訊號覆蓋。
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看起來好像都很簡單?
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錯了,到現場看他的 AutoCAD 圖(新址),辦公室至少300坪,
Wifi AP 隨便抓都超過30 台,水平佈線是弱電廠商做的,
「那你 Wifi AP 後面還要佈有線喔」「這樣啊」
「水平佈線工程已經執行了嗎?」「不知道欸」
「有機會追加佈線嗎?」「要問問看欸」
「那你們裝修進場了嗎?還有機會埋管嗎?」「不知道欸」
「你有水平佈線的設計圖嗎?」「沒有欸」
「那你們什麼時候要搬家?」「1月」
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那你完蛋了吧我想….
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1月搬家,現在才找我們,資訊人員一問三不知,網路將來不是你們管的嗎?為什麼不從設計階段就插手管網路,而是等別人做爛了再丟給你管呢?
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查了一下這個單位的組織架構圖,答案很清楚了,沒有資訊處,
資訊人員編制在行政或打雜部門下,難怪講話沒份量,執行沒權力,
搬家是總務處(or 祕書處)的事情,沒人在乎你資訊人員的專業,
網路和電話隨便發包給弱電做,設計圖也沒跟資訊人員討論過,
資訊人員收到的永遠都是過時和二手資料,等到總務不會做的時候(例如Wifi 不曉得怎麼買) 才想到要找資訊,
等到找資訊的時候都太遲了….
至於上面提到的 Server 和機房都是一樣的慘劇,就不多說了。
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所以說很多時候資訊基礎建設會做得爛,從組織架構開始就有問題了,
至於資訊人員該做的事情呢?上面說過答案了,
「為什麼不從設計階段就插手管網路,而是等別人做爛了再丟給你管呢?」
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所以我雞婆/機車不是沒原因的,因為我不想等到事情爛掉才叫我接手。